Perluasan bisnis ke Jepang memungkinkan perusahaan untuk mengakses pasar yang berkembang dengan cepat, mendapatkan keunggulan kompetitif, dan meningkatkan pendapatan. Namun, perusahaan harus menarik bakat terbaik dan mempertahankan tenaga kerja yang termotivasi untuk berhasil di Jepang. Sebagai hasilnya, banyak pengusaha bersedia menawarkan manfaat karyawan yang lebih besar di Jepang bersama dengan jenis kompensasi lainnya.
Tidak menyadari tanggung jawab Anda sebagai pengusaha di Jepang dapat menyebabkan risiko tinggi terkena sanksi. Oleh karena itu, kami akan menjelaskan aturan seputar manfaat karyawan di Jepang dan bagaimana perusahaan dapat memperoleh keuntungan dari pengalihan tugas-tugas semacam itu.
Memahami Aturan untuk Tunjangan Karyawan di Jepang
Undang-undang ketenagakerjaan nasional mengharuskan perusahaan mengelola tunjangan karyawan tertentu di Jepang untuk mematuhi persyaratan hukum setempat. Dengan melakukan hal ini, mereka terhindar dari denda dan hukuman akibat ketidakpatuhan.
Semua karyawan kontrak permanen di Jepang harus memiliki akses ke tunjangan wajib yang dibahas di bawah ini. Ini berarti bahwa kontraktor atau pekerja lepas pada umumnya tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan karyawan.
Selain tunjangan wajib, banyak perusahaan memilih untuk menawarkan tunjangan karyawan lebih lanjut di Jepang sebagai tunjangan. Hal ini membantu perusahaan untuk menarik talenta terbaik, tetapi hal ini diserahkan kepada kebijaksanaan perusahaan.
Tunjangan Karyawan Wajib di Jepang
Tunjangan karyawan wajib di Jepang adalah bagian dari jaminan sosial yang harus didaftarkan oleh pemberi kerja saat karyawan mulai bekerja.
Berikut ini adalah tunjangan wajib bagi karyawan di Jepang:
- Tunjangan pensiun
- Tunjangan perawatan medis
- Tunjangan pengangguran
- Tunjangan kecelakaan kerja dan cacat
- Tunjangan kehamilan dan tunjangan orang tua
Tunjangan Pensiun di Jepang
Individu di Jepang berhak mendapatkan tunjangan pensiun atau tunjangan hari tua pada usia 65 tahun setelah membayar setidaknya 10 tahun kontribusi ke Dana Pensiun Nasional Jepang sebagai bagian dari asuransi sosial.
Tunjangan karyawan di Jepang yang menjamin masa pensiun berasal dari dua dana terpisah.
Skema pensiun nasional (disebut kokumin nennkin), yang harus diikuti oleh semua karyawan berusia antara 20 hingga 59 tahun, termasuk pekerja asing. Setiap pekerja harus membayar sekitar JPY 16.520 per bulan ke dalam dana ini (per tahun 2023). Dana ini mencakup pensiun hari tua, tunjangan cacat, dan pembayaran pensiun dasar bagi yang selamat.
Program asuransi pensiun karyawan (disebut kosei nenkin) diperuntukkan bagi karyawan yang berpenghasilan lebih dari JPY 88.000 per bulan. Kontribusi dibagi rata antara pekerja dan pemberi kerja, dan ini dimaksudkan untuk melengkapi skema pensiun nasional.
Manfaat Perawatan Medis di Jepang
Pajak dan kontribusi dari karyawan dan pemberi kerja mendanai sistem Asuransi Kesehatan Nasional Jepang. Paket perawatan kesehatan dasar untuk semua karyawan di Jepang mencakup:
- Kunjungan rumah sakit
- Perawatan primer
- Perawatan khusus
- Perawatan kesehatan mental
- Obat-obatan yang diresepkan
- Perawatan di rumah sakit
- Terapi fisik
Asuransi kesehatan di Jepang biasanya menanggung 70% dari biaya pengobatan biasa, sedangkan 30% lainnya ditanggung oleh individu.
Setiap prefektur memiliki perhitungan sendiri untuk jumlah yang harus dikontribusikan ke dana asuransi kesehatan karyawan per bulan. Di Tokyo, tarifnya sekitar 5% dari gaji bulanan karyawan (dengan persentase yang sedikit lebih tinggi untuk karyawan yang lebih tua).
Tunjangan Pengangguran di Jepang
Pekerja Jepang dapat menerima tunjangan bersubsidi setelah kehilangan pekerjaan, berkat kontribusi asuransi pengangguran yang dibayarkan setiap bulan.
Pembayaran asuransi pengangguran tergantung pada usia pekerja, alasan berhenti bekerja, dan jumlah yang dikontribusikan ke dana asuransi pengangguran mereka. Rata-rata, jumlah yang dibayarkan setara dengan 50-80% dari upah sebelum pemutusan hubungan kerja.
Kontribusi bervariasi sesuai dengan jenis pekerja dan prefektur, tetapi sebagian besar karyawan membayar sekitar 0,6% dari gaji mereka per bulan.
Tunjangan Kecelakaan Kerja di Jepang
Asuransi tenaga kerja di Jepang memberikan kompensasi kecelakaan kerja. Individu yang mengalami sakit, cedera, atau penyakit dapat memperoleh manfaat ini.
Ini didanai melalui premi yang dibayarkan 100% oleh pemberi kerja sesuai dengan tarif premi asuransi. Tarif ini tergantung pada usia, posisi, dan lokasi pekerja.
Kebijakan Liburan dan Cuti
Jepang memiliki 16 hari libur nasional setiap tahunnya. Meskipun perusahaan tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan cuti berbayar kepada karyawannya untuk hari libur tersebut, mereka diharapkan untuk melakukannya.
Di Jepang, karyawan berhak atas cuti tahunan, tergantung pada masa kerja mereka. Cuti liburan ini tersedia setelah 6 bulan bekerja di sebuah perusahaan.
Pengasuh menerima cuti tidak berbayar hingga 93 hari per tahun untuk merawat anggota keluarga yang sakit atau cacat.
Cuti Orang Tua di Jepang (Ibu Hamil dan Ayah)
Karyawan wanita di Jepang berhak atas cuti melahirkan selama 6 minggu sebelum melahirkan dan cuti berbayar selama 8 minggu setelah melahirkan (total 14 minggu).
Karyawan pria dapat mengambil cuti hingga 8 minggu setelah kelahiran anak. Namun, meskipun ada upaya pemerintah untuk mengubah situasi ini, banyak karyawan pria yang tidak mengambil semua cuti yang tersedia bagi mereka.
Selain itu, orang tua dapat mengambil cuti pengasuhan anak selama 1 tahun setelah kelahiran anak. Namun, perusahaan tidak harus membayar cuti ini. Sebaliknya, orang tua selama masa cuti mengasuh anak dapat mengajukan tunjangan sebesar 2/3 gaji standar dari pemerintah.
Jenis Umum Tunjangan Karyawan Tambahan di Jepang
Menawarkan tunjangan yang kompetitif kepada karyawan Jepang memungkinkan perusahaan untuk menarik talenta terbaik. Para pencari kerja biasanya mempertimbangkan paket tunjangan secara keseluruhan ketika mengevaluasi peluang kerja sehingga tunjangan menjadi sangat penting. Selain itu, tunjangan tersebut meningkatkan kepuasan karyawan dan sangat penting untuk mempertahankan talenta dan mempertahankan moral kerja yang tinggi.
Demikian pula, menawarkan tunjangan kesehatan dan kebugaran dapat meningkatkan kesejahteraan pekerja Anda secara keseluruhan, meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu cuti.
Tunjangan karyawan tambahan di Jepang adalah hal yang umum dan calon pelamar mungkin mengharapkannya, terutama dalam industri yang kompetitif:
Asuransi Kesehatan Swasta
Selain asuransi kesehatan wajib, beberapa perusahaan di Jepang menawarkan asuransi kesehatan tambahan sebagai bagian dari tunjangan karyawan. Asuransi tambahan ini dapat mencakup layanan spesialis seperti gigi dan penglihatan atau mengurangi jumlah yang dibayarkan dari kantong sendiri untuk perawatan dasar.
Insentif berbasis kinerja
Sebagian besar perusahaan di Jepang menggunakan insentif berbasis kinerja untuk memberi penghargaan kepada karyawan berdasarkan kinerja individu atau tim. Metrik kinerja yang populer untuk menentukan kinerja terbaik termasuk memenuhi target penjualan, mencapai tonggak pencapaian proyek, atau umpan balik pelanggan yang positif.
Insentif berbasis kinerja meliputi bonus uang tunai, kartu hadiah, atau penghargaan non-moneter lainnya. Insentif ini memotivasi karyawan untuk berprestasi dalam peran mereka, menyelaraskan upaya mereka dengan tujuan perusahaan Anda, dan menyoroti pekerja yang luar biasa.
Perusahaan dapat mengatur program pengakuan, seperti pengakuan rekan kerja, bonus, dan penghargaan karyawan terbaik, untuk membantu mengakui kontribusi dan prestasi karyawan.
Rencana Asuransi Kelompok
Selain skema asuransi nasional yang didanai oleh kontribusi jaminan sosial, beberapa perusahaan juga menawarkan opsi asuransi swasta. Asuransi ini dapat dibayar 100% oleh pemberi kerja atau dibagi antara pemberi kerja dan karyawan sesuai dengan kontrak kerja.
Meskipun paket kelompok seperti ini mungkin mahal untuk bisnis baru atau bisnis kecil di Jepang, mengambil paket ini melalui penyedia pihak ketiga seperti Employer of Record (EOR) di Jepang dapat menawarkan tarif yang lebih murah karena struktur perusahaan mereka di Jepang.
Tunjangan Perumahan
Perusahaan dapat memilih untuk menawarkan subsidi untuk pembayaran sewa atau cicilan rumah karyawan mereka, dengan tunjangan perumahan rata-rata antara JPY 10-20,000.
Tunjangan Bepergian atau Perjalanan
Banyak perusahaan yang menawarkan untuk menanggung sebagian atau seluruh biaya perjalanan karyawan mereka.
Tunjangan Keluarga
Banyak perusahaan di Jepang akan memberikan tunjangan sebagai bantuan hidup jika karyawan mereka memiliki tanggungan atau jika karyawan tersebut pindah kerja. Jumlah tunjangan ini biasanya tergantung pada perusahaan dan bukan bagian dari hukum. Namun, sebagian besar perusahaan di Jepang memberikan semacam tunjangan keluarga.
Tunjangan ini merupakan tambahan dari tunjangan keluarga nasional yang diberikan pemerintah kepada beberapa keluarga untuk mendorong keluarga memiliki anak.
Pemeriksaan Medis dan Kesehatan
Perusahaan Jepang sering kali membiayai pemeriksaan kesehatan dasar tahunan untuk semua karyawan mereka pada saat memulai kontrak kerja atau setiap tahun.
Penting untuk dicatat bahwa untuk perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan di Jepang, menjadi suatu keharusan untuk memberikan pemeriksaan stres tahunan sebagai bagian dari survei kesehatan mental.
Tren Inovatif dalam Tunjangan Karyawan di Jepang
Sejumlah kecil perusahaan yang signifikan juga telah mulai menggabungkan tunjangan karyawan berikut ini di Jepang di samping paket kesejahteraan mereka secara keseluruhan:
Opsi kerja yang fleksibel: Sejak pandemi COVID-19, semakin banyak perusahaan Jepang yang mengadopsi pengaturan kerja yang fleksibel. Hal ini memungkinkan karyawan untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel atau dari rumah. Pengaturan ini mendorong produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja.
Cuti orang tua berbayar: Penggunaan cuti orang tua secara penuh secara historis sangat rendah di Jepang, terutama di kalangan pria. Beberapa organisasi di Jepang meningkatkan kebijakan cuti orang tua mereka dengan memperpanjang durasi cuti melahirkan atau cuti ayah untuk mendukung karyawan yang memiliki keluarga.
Fasilitas kesehatan di tempat kerja: Beberapa organisasi Jepang berinvestasi dalam fasilitas kesehatan di tempat kerja seperti pusat kebugaran dan studio yoga. Hal ini meningkatkan kesehatan dan kebugaran karyawan untuk kebahagiaan jangka panjang. Karyawan yang bugar melaporkan kepuasan kerja yang lebih tinggi dan lebih produktif.
Kesimpulan: Analisis Lanskap Tunjangan Ketenagakerjaan di Jepang
Tunjangan ketenagakerjaan di Jepang menggabungkan tunjangan wajib dan sukarela untuk mendukung dan melindungi tenaga kerja. Menawarkan tunjangan karyawan di Jepang sangat penting untuk menarik dan mempertahankan para profesional yang terampil.
Secara tradisional, tunjangan karyawan di Jepang telah menjadi cara untuk menebus upah yang rendah dan ekspektasi kerja yang tinggi. Manfaat yang semakin baik datang seiring dengan senioritas, dan karyawan dengan pengalaman akan mengharapkan paket yang sangat bermanfaat.
Seiring berkembangnya lanskap tempat kerja, beberapa tren dan inisiatif inovatif mencoba menjawab tantangan modern dan kebutuhan karyawan yang terus berubah. Tren-tren ini sebagian besar berfokus pada upaya untuk menyelaraskan tempat kerja di Jepang dengan praktik-praktik internasional. Ada juga gerakan untuk mengurangi aspek-aspek yang berpotensi merugikan dari budaya kerja tradisional Jepang yang berat.
Sebagai hasilnya, paket tunjangan yang kompetitif akan berfokus pada keseimbangan kehidupan kerja dan mengakui kontribusi karyawan. Untuk dapat menawarkan tunjangan karyawan yang kompetitif di Jepang akan bergantung pada kesadaran Anda akan tanggung jawab Anda sebagai pemberi kerja. Hal ini juga membantu untuk mengetahui berbagai penyedia asuransi kelompok.
